ABOUT GREYSTAR

Greystar is a leading, fully integrated global real estate company offering expertise in property management, investment management, development, and construction services in institutional-quality rental housing, logistics, and life sciences sectors. Headquartered in Charleston, South Carolina, Greystar manages and operates more than $320 billion of real estate in 250 markets globally with offices throughout North America, Europe, South America, and the Asia-Pacific region. Greystar is the largest operator of apartments in the United States, manages more than 1,000,000 units/beds globally, and has a robust institutional investment management platform comprised of more than $79 billion of assets under management, including over $36 billion of development assets. Greystar was founded by Bob Faith in 1993 to become a provider of world-class service in the rental residential real estate business. To learn more, visit www.greystar.com.

JOB DESCRIPTION SUMMARY

Le Responsable Technique joue un rôle clé dans la gestion quotidienne des actifs sous gestion. Il travaille en étroite collaboration avec les Property Managers et les équipes sur site, auxquels il apporte une expertise technique complète et de qualité. Le Responsable Technique est chargé de maintenir la qualité technique des actifs à des standards élevés, ce qui inclut la maintenance préventive et périodique, ainsi que le pilotage de travaux d’amélioration et de valorisation de ces actifs. Ce poste supervise et gère ainsi l'exécution des travaux, tout en respectant les objectifs financiers, les normes de qualité de Greystar (propreté, apparence, sécurité, fonctionnalité globale) et les réglementations locales en matière de construction.
Il met également à profit son expérience et ses connaissances techniques au service des clients investisseurs afin de les conseilleurs au mieux dans leurs décisions.

JOB DESCRIPTION

Responsabilités clés du poste

Analyse Technique des Actifs

- Évaluer l’état technique de chaque actif en réalisant des audits et des diagnostics, afin d’identifier les besoins en maintenance et en amélioration. Élaboration de rapports techniques détaillés.

Gestion de la Maintenance

- Superviser et orienter, en collaboration avec le Responsable du Développement, la transition de la phase de développement d’un nouvel actif, à la phase opérationnelle d'un point de vue technique.

- Gérer les appels d'offres, négocier, sécuriser, évaluer et gérer tous les contrats de maintenance et de service liés aux actifs et à leurs installations.

- Soutenir le Responsable des Opérations de chaque propriété dans la gestion et la liaison avec les entrepreneurs désignés, en examinant la documentation de contrôle et en surveillant la qualité des travaux.

- Développer et mettre en œuvre des plans de maintenance préventive et corrective, et suivre les interventions techniques en s’assurant de leur conformité avec les normes en vigueur.

- Planifier, gérer et superviser les contrats et travaux de maintenance, en collaboration avec l'équipe opérationnelle sur site.

Gestion des Capex

- Proposer aux investisseurs des mesures de valorisation des actifs en concertation avec les différents départements.

- Etablir dans le cadre de la recherche de valorisation, des plans pluri annuels de travaux et gérer les projets de travaux capex.  - Obtenir tous les permis nécessaires et/ou autorisations internes pour l'exécution de ces projets.

Optimisation des Performances Énergétiques

- Analyser la consommation énergétique des actifs et proposer des solutions pour améliorer l’efficacité énergétique.

- Suivre les réglementations environnementales et s’assurer de la conformité des actifs.

Suivi des Budgets Techniques

- Participer à l’élaboration des budgets techniques annuels de chaque actif, en lien avec les besoins identifiés.

- Suivre et contrôler les budgets de maintenance et de dépenses capex, en recherchant une optimisation continue des coûts opérationnels et des dépenses capex grâce à une organisation et une négociation intelligentes.

Reporting et Communication

- Transmettre aux clients investisseurs des rapports de gestion précis sur l’état technique des actifs et les actions entreprises.

- Communiquer avec les clients investisseurs et les équipes internes sur les enjeux techniques et les recommandations.

Veille Technique et Réglementaire

- Se tenir informé des évolutions technologiques, de processus et de normes dans l'industrie et les domaines de responsabilité.

- Suivre les politiques et procédures établies en surveillant et en garantissant la conformité aux exigences réglementaires, aux normes organisationnelles et aux processus opérationnels liés aux domaines de responsabilité.

- Garantir que les plans de maintenance préventive réguliers sont exécutés aux intervalles requis pour assurer la durée de vie des bâtiments, des équipements et des installations.

- Effectuer des contrôles annuels, examiner les évaluations des risques sur site et superviser la tenue à jour de tous les registres de tests statutaires.

Le poste est basé au siège et inclut des visites régulières sur les actifs situés en périphérie parisienne ainsi qu’en province.

PROFIL RECHERCHE

Connaissances & Qualifications

Diplôme en ingénierie, architecture, gestion technique ou domaine connexe,
- Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur immobilier,
- Connaissance des normes techniques et réglementaires en matière d’immobilier et habitation,
- Compétences en gestion de projet et en analyse technique,
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs projets simultanément,
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Qualités personnelles

- Rigueur et sens de l’organisation,

- Esprit d’analyse et de synthèse,

- Proactivité et capacité à résoudre des problèmes,

- Sens du travail en équipe et collaboration interdisciplinaire.