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Property Administrator

Frankfurt am Main, Deutschland ;
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ABOUT GREYSTAR

Greystar is a leading, fully integrated global real estate company offering expertise in property management, investment management, development and construction services in institutional-quality rental housing, logistics, and life sciences sectors. Headquartered in Charleston, South Carolina, Greystar manages and operates over $315 billion of real estate in 250 markets globally with offices throughout North America, Europe, South America, and the Asia-Pacific region. Greystar is the largest operator of apartments in the United States, manages more than 1,000,000 units/beds globally, and has a robust institutional investment management platform comprised of more than $78 billion of assets under management, including over $36 billion of development assets. Greystar was founded by Bob Faith in 1993 to become a provider of world-class service in the rental residential real estate business. To learn more, visit www.greystar.com.


JOB DESCRIPTION SUMMARY

Verwaltet und führt die Finanzgeschäfte unserer Wohnanlagen aus, indem er/sie Aufgaben der Buchhaltung und des Rechnungswesens erledigt, Finanzinformationen mit gesundem Urteilsvermögen analysiert, allgemeine und Standard-Journalbuchungen vorbereitet und Fortschrittsberichte für das Management erstellt.

JOB DESCRIPTION

Ihre Aufgaben

  • Betreuung des Objektes im Bereich der täglichen Mieten- und Objektbuchhaltung im Immobilienverwaltungssystem
  • Tägliche Bankabstimmungen
  • Bearbeitung von Rechnungen und Verbindlichkeiten
  • Regemäßige Überprüfung von Bewohnerakten, Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern sowie Durchführung von Mahnwesen und Räumungsklagen
  • Kautionsabwicklung bei Wohnungswechseln
  • Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen
  • Qualitätskontrolle der erfassten Buchungen sowie Unterstützung bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
  • Bearbeitung und Pflege von Mieter- und Kautionskonten
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Property Management

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der Objektbuchhaltung
  • Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (w/m/div) ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit einem ERP-System, idealerweise Yardi, sowie mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Analytisches Denkvermögen, gutes Zahlenverständnis sowie eine selbstständige, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeitregelung
  • 30 Urlaubstage + 1 Urlaubstag am Geburtstag
  • Fitnesszuschuss (Classpass)
  • Deutschlandticket
  • Essenszuschuss
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Eine wertschätzende, wertbasierte und respektvolle Unternehmenskultur
  • Karrieremöglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung
  • Abwechslungsreiches, spannendes Aufgabenspektrum in einem offenen und modernen Umfeld

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